Wat is financiële administratie en hoe belangrijk is het?

Het gestructureerd opslaan en bewaren van financiële gegevens zorgt ervoor dat alle financiële data altijd toegankelijk en inzichtelijk zijn. Dit kan op verschillende momenten in je ondernemersbestaan van belang zijn. Denk aan controles door de Belastingdienst of wanneer je een lening wil aanvragen bij de bank. Ook geeft het jezelf – en andere intern belanghebbenden – inzicht in de resultaten van je bedrijf en dus voortgang op je (groei)doelstellingen.

De financiële administratie is onderdeel van de totale bedrijfsadministratie. Je kunt het eigenlijk zien als een soort bewijsmateriaal. Alle uitgaven en inkomsten van je bedrijf worden op systematische wijze verzameld, vastgelegd én verwerkt. Tegenwoordig wordt de financiële administratie steeds meer online gedaan. Bij Joanknecht werken we volledig papierloos en digitaal: snel, slim en simpel.

Financiële administratie: een veelbesproken onderwerp

De financiële administratie is een veelbesproken onderwerp. Veel ondernemers stellen hun financiële administratie uit en hebben geen financieel plan. Ze willen vooral bezig zijn met hun ‘core business’. Heel begrijpelijk, daarom begeleiden en adviseren wij jou en je onderneming graag.  Jouw randzaken zijn onze primaire taken en processen. Bij Joanknecht is financieel advies, naast het voeren van je administratie, een vast onderdeel van ons vakgebied. en nemen onze financieel adviseurs met alle plezier deze taak van je over.

Wil je financieel advies? Kom in contact met een van onze financieel adviseurs.

Welke verplichtingen gelden er voor een financiële administratie?

Voor het bijhouden van je administratie heb je twee opties: je doet het zelf of je kiest voor een erkend financieel adviseur of een financieel adviesbureau. Het voordeel van samenwerken met een financieel expert is dat deze op de hoogte is van alle verplichtingen en actualiteiten.

De Belastingdienst stelt namelijk nogal wat eisen.
Het gaat er vooral om dat je de volgende zaken kunt aantonen:

1. Waar komen je inkomsten vandaan?
2. Welke uitgaven heb je gedaan?
3. Welke activiteiten heb je ondernomen?

Om dit te kunnen aantonen, heb je onderstaande zaken nodig:

• Grootboek
• Debiteurenadministratie
• Crediteurenadministratie
• In- en verkoopadministratie
• Voorraadadministratie als er sprake is van goederen
• Salarisadministratie indien van toepassing

Ook de volgende zaken vallen onder een betrouwbare financiële basisadministratie:

• Kasadministratie
• Financiële aantekeningen
• Ontvangen en verzonden facturen
• Controleberekeningen
• Bank- en giroafschriften
• Agenda’s en afspraken
• Alle zakelijke correspondentie (e-mail, belastingaanslagen, aangiftes)
• Rittenadministratie
• Computersoftware en databestanden
• Contracten en overeenkomsten

De belangrijkste verplichting is de bewaarplicht:

• 7 jaar voor je totale administratie.
• 10 jaar voor gegevens van onroerende zaken.

De bewijslast ligt altijd bij jou. Het is daarom van groot belang je zakelijke administratie op orde te hebben. Is dit niet het geval, dan is het ook lastig om goede belastingaangiften te doen en kan dit vervelende gevolgen hebben.

Financiële administratie uitbesteden. Wat kost het?

Je kunt je financiële administratie uitbesteden  aan een financieel adviesbureau. Bij Joanknecht werken we met de beste financieel adviseurs die je voorzien van scherpe analyses, praktische adviezen en verrassende inzichten. We bundelen onze kracht graag samen met jou, zodat jij je kunt bezighouden met dat waar je goed in bent: ondernemen.

Een aantal grote voordelen van je financiële administratie uitbesteden, zijn:

• Jij kunt je volledig focussen op je kernactiviteiten.
• Je voldoet altijd aan relevantewet- en regelgeving op verslaggevingsgebied.
• Je bent altijd op tijd met je belastingaangiftes.
• Je complete financiële administratie staat veilig op één plek in de cloud.
• Realtime toegang tot je financiële prestaties met behulp van een online dashboard.
• Wij zien kansen die je zelf misschien niet ziet – onze proactieve advisering helpt je verder.
• Er is continu aandacht voor het financiële welzijn van je organisatie en van jou als ondernemer.

Financieel adviseur kosten

Wil je aan de slag met een erkend financieel adviseur, dan begrijpen we dat je wil weten wat een financieel adviseur kost. Een concreet antwoord op de vraag: ‘Wat kost een financieel adviseur?’, kunnen we je niet geven, omdat de kosten afhankelijk zijn van verschillende zaken. Wil je bijvoorbeeld alles uitbesteden of maar een gedeelte? Is er sprake van één vennootschap of meerdere? Hoeveel transacties betreft het maandelijks?

In gesprek gaan met een financieel adviseur? Neem contact op!

Onafhankelijk financieel advies helpt je verder en is in onze ogen noodzakelijk om te blijven groeien. Bij Joanknecht kijken we samen met jou, wat je nodig hebt: een financieel plan, advies bij je financiële planning of een financieel expert die je financiële administratie overneemt?

Wij hebben de juiste financieel adviseurs voor je in huis en staan klaar om samen op een actieve manier het financiële welzijn van je onderneming te verbeteren en/of te behouden.

Neem contact op voor een persoonlijke kennismaking en ontvang vrijblijvend antwoord op een van je specifieke vragen.

Beemdstraat 36
5652 AB Eindhoven

T +31 40 844 70 00 of
T +31 40 240 94 03
E info@joanknecht.nl