Fiets van de zaak ter beschikking stellen

15 juni 2025

Mogelijkheden fiets van de zaak

Er zijn verschillende opties voor werkgevers om een fiets van de zaak vorm te geven. Een fiets kan door de werkgever ter beschikking gesteld worden, de werkgever kan (een deel van) de kosten die de werknemer maakt bij de aankoop van een nieuwe fiets vergoeden of werknemers mogen brutoloon uitruilen voor een fiets. Dat laatste heet de zogenoemde cafetariaregeling. In dit nieuwsbericht vertellen we je meer over de ter beschikkingstelling.

Ter beschikking stellen van fiets

Bij het ter beschikking stellen van een fiets wordt de fiets door de werkgever gekocht of geleased en aan de werknemer in bruikleen gegeven. De fiets blijft eigendom van de werkgever, respectievelijk de leasemaatschappij. De werknemer hoeft dus zelf geen fiets aan te schaffen. De onderhoudskosten en kosten voor een eventuele verzekering komen voor rekening van de werkgever.

Bijtelling

Op de loonstrook van de werknemer wordt een bijtelling van 7% van de consumenten-adviesprijs (incl. BTW) opgenomen voor de fiets. De werknemer kan de fiets zowel zakelijk als privé gebruiken. Het is niet mogelijk de bijtelling achterwege te laten door de fiets niet privé te gebruiken. De werknemer hoeft geen kilometerregistratie bij te houden. Het aantal privé-kilometers is dus niet van belang.

Er zijn verschillende mogelijkheden om de bijtelling te verlagen:

• De werknemer betaalt een eigen bijdrage voor het privégebruik van de fiets. De eigen bijdrage moet specifiek geformuleerd worden als een eigen bijdrage voor privégebruik in de ter beschikkingstellingovereenkomst van de fiets. In dat geval kan de eigen bijdrage van de bijtelling afgetrokken worden. De bijtelling kan niet minder dan € 0 bedragen.
• De werkgever kan de bijtelling aanwijzen als eindheffingsloon voor de werkkostenregeling. Het bedrag van de bijtelling komt dan ten laste van de vrije ruimte. Hierdoor zijn er over de bijtelling  geen  belasting  en premies verschuldigd. Let hierbij op dat op het moment dat de vrije ruimte wordt overschreden, 80% eindheffing door de werkgever verschuldigd is over het surplus.

Combinatie met kilometervergoeding

De werknemer die een onbelaste kilometervergoeding ontvangt voor woon-werkverkeer, kan deze niet ontvangen op de dagen dat hij/zij met de fiets naar het werk komt. Om dit te kunnen monitoren, is een goede administratie bij de werkgever van belang.

Btw

De btw op de aanschafkosten van een fiets van de zaak is aftrekbaar, voor zover:

1. de kosten voor de aanschaf van de fiets niet meer bedragen dan € 749 inclusief btw;
2. in dat (kalender)jaar en de twee voorafgaande (kalender)jaren geen fiets is verstrekt aan de werknemer;
3. vanaf het moment dat de fiets is verstrekt niet voor 50% of meer van de dagen waarop woon-werkkilometers worden afgelegd een reiskostenvergoeding wordt gegeven voor ander vervoer dan per fiets.

Let op: als de werknemer ook een auto van de zaak heeft en deze eveneens gebruikt voor woon-werkverkeer, is niet voldaan aan de voorwaarden voor de aftrek van btw.

Vragen?

Heb je naar aanleiding van dit artikel nog vragen over het ter beschikking stellen van een fiets? Neem dan gerust contact met onze loonheffingenspecialisten/global mobility specialisten op. Wij helpen je graag verder!

Fabiënne Hol-van Goethem | +31 (0)40 240 9464 | fhol@joanknecht.nl

Iris Menner-van Oerle | +31 (0)40 240 9562 | imenner@joanknecht.nl