Deadline teruggaaf buitenlandse btw nadert: 30 september 2026
Deadline teruggaaf buitenlandse btw nadert: 30 september 2026
3 juli 2026
Is aan jou btw uit een ander EU-land in rekening gebracht in 2025? Dan heb je de mogelijkheid om deze buitenlandse btw terug te vragen via de Nederlandse Belastingdienst. De deadline voor het indienen van dit verzoek nadert snel: 30 september. Na deze datum kan het EU-land van teruggaaf het verzoek mogelijk niet meer in behandeling nemen.
Hoe werkt het terugvragen van buitenlandse btw?
Wanneer je btw hebt betaald in een ander EU-land, dien je een verzoek tot teruggave in bij de Nederlandse Belastingdienst. De Belastingdienst zal dit verzoek vervolgens doorsturen naar het betreffende EU-land. Het is belangrijk om te weten dat er enkele voorwaarden zijn waaraan je moet voldoen om in aanmerking te komen voor teruggave:
- Jouw onderneming is in Nederland gevestigd
- Je hebt geen verplichting om een btw-aangifte te doen in het EU-land waar je de btw terugvraagt
- Je gebruikt de goederen of diensten waar de btw op drukt voor btw-belaste handelingen
- Het btw-bedrag dat wordt teruggevraagd is minimaal € 50 over het kalenderjaar 2025
Hoe dien je het verzoek in?
Om de buitenlandse btw terug te vragen, kun je gebruikmaken van het online portaal van de Nederlandse Belastingdienst. Hier kun je alle benodigde documenten indienen en het proces in gang zetten. Het is belangrijk te zorgen dat je alle vereiste documentatie correct vóór 30 september indient.
Stand van zaken nieuwe procedure teruggaafverzoek
De Belastingdienst werkt aan een nieuwe manier om buitenlandse btw terug te vragen, via Mijn Belastingdienst Zakelijk in plaats van het huidige aparte portaal. De invoering hiervan stond gepland voor het tweede kwartaal van 2026, maar blijkt door aanvullende technische werkzaamheden niet haalbaar. Een nieuwe invoeringsdatum is nog niet bekend. Tot de nieuwe procedure daadwerkelijk ingaat, blijft de huidige werkwijze gewoon van kracht en hoef je als ondernemer nu nog niets aan te passen. Zodra de Belastingdienst meer bekendmaakt over de nieuwe procedure en de ingangsdatum, informeren wij je hierover.
Vragen?
Mocht je vragen hebben of hulp nodig hebben bij het indienen van het verzoek, aarzel dan niet om contact op te nemen met onze btw-adviseurs via btw@joanknecht.nl.