WKR 2027: gerichte vrijstelling voor branche-eigen producten vervalt

WKR 2027: gerichte vrijstelling voor branche-eigen producten vervalt

2 juli 2026

Binnen de loonheffingen biedt de werkkostenregeling (WKR) werkgevers ruimte om bepaalde vergoedingen en verstrekkingen onbelast aan werknemers te geven. Binnen die systematiek geldt nu nog voor het branche-eigen product een gerichte vrijstelling. Per 1 januari 2027 wordt deze gerichte vrijstelling afgeschaft.

Hoe werkte deze gerichte vrijstelling?

Een gerichte vrijstelling binnen de WKR betekent dat een vergoeding of verstrekking — als aan de voorwaarden is voldaan — buiten de loonbelasting kan blijven.

Voor het branche-eigen product houdt dit in dat bepaalde personeelsvoordelen (zoals personeelskortingen op abonnementen of kleding – voor zover het gaat om producten van de werkgever) onbelast konden worden toegekend tot maximaal € 500 per jaar, met een maximum van 20% korting per product. Het meerdere kan (indien aangewezen en gebruikelijk) ten laste komen van de vrije ruimte. Bij overschrijding van de vrije ruimte is de werkgever over het meerdere 80% eindheffing verschuldigd.

Wat wijzigt er per 1 januari 2027?

Vanaf 1 januari 2027 kan de werkgever korting op eigen producten niet meer belastingvrij geven aan werknemers, omdat de gerichte vrijstelling vervalt. Als de werkgever de kortingen na die datum blijft geven, komt dit voordeel ten laste van de vrije ruimte (voor zover ook is voldaan aan het gebruikelijkheidscriterium).

  • Is de vrije ruimte voldoende: dan kan het voordeel daarin worden opgenomen zonder dat het fiscale gevolgen voor werknemer en werkgever heeft.
  • Is de vrije ruimte onvoldoende: dan kan het voordeel daarin ook worden opgenomen en is over het meerdere 80% eindheffing verschuldigd door de werkgever. Voor de werknemer blijft het voordeel dan belastingvrij.

Praktijkvoorbeeld: personeelskorting op kleding

Situatie vóór 1 januari 2027

  • Een werkgever geeft personeelskorting op kleding uit het eigen assortiment.
  • De korting bedraagt 10%, met een maximum voordeel van € 500 per werknemer per jaar.
  • Dit voordeel kon onbelast blijven onder de gerichte vrijstelling voor het branche-eigen product, zonder beslag op de vrije ruimte. De werkgever administreerde dit als gerichte vrijstelling in de WKR-administratie.

Situatie vanaf 1 januari 2027

  • De korting kan nog steeds worden gegeven, maar moet worden aangewezen als eindheffingsbestanddeel voor de vrije ruimte, en moet voldoen aan het gebruikelijkheidscriterium.
  • Is de vrije ruimte onvoldoende, dan volgt 80% eindheffing voor de werkgever.
  • Voor de werknemer blijft het voordeel belastingvrij.

Gevolgen in de praktijk

De gevolgen voor werkgevers na 1 januari 2027 zijn als volgt:

  • Meer druk op de vrije ruimte: personeelskortingen concurreren met andere vergoedingen en verstrekkingen.
  • Groter risico op eindheffing: bij een (bijna) volle vrije ruimte kan de personeelskorting leiden tot 80% eindheffing.

Actiepunten voor werkgevers

Om verrassingen te voorkomen, is het raadzaam om nu al vooruit te kijken naar 2027 en daarop aanpassingen te maken. Inventariseer welke voordelen rond branche-eigen producten worden verstrekt (aard, omvang, doelgroep). Controleer wat de huidige vrije ruimte is en of wat de verwachtingen voor het beslag op de vrije ruimte in 2027 zijn (bijvoorbeeld een jubileumfeest op een externe locatie), waardoor je keuzes kunt maken. Hierdoor herijk je het WKR-beleid, namelijk welke verstrekkingen krijgen prioriteit binnen de vrije ruimte? Maar ook, communiceer tijdig richting HR/payroll en (waar nodig) richting medewerkers over wat zij mogen verwachten vanaf volgend jaar.

Vragen?

Heb je naar aanleiding van dit artikel nog vragen of ondersteuning nodig om kosten en kansen inzichtelijk te maken? Of heb je behoefte aan hulp bij het maken van onderbouwde keuzes binnen de WKR? Neem dan gerust contact op met onze loonheffingenspecialisten/global mobility-specialisten. Wij helpen je graag verder!