Wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen opnemen: hoe zit dat?

28 juni 2024

Wat zijn wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen?

Vanzelfsprekend hebben je werknemers recht op een vast aantal vakantiedagen per jaar. Dat aantal hangt samen met het aantal uren dat ze werken. Werknemers die bijvoorbeeld 40 uur per week werken, hebben recht op viermaal 40 arbeidsuren aan verlof. Met een simpel rekensommetje kom je dan uit op 160 uur verlof, oftewel 20 vakantiedagen per jaar.

De meeste werknemers ontvangen extra vakantiedagen. Deze dagen komen dan bovenop de wettelijke vakantiedagen en worden opgenomen in het arbeidscontract of in de cao.

Hoe zit het met de vervaltermijn van de vakantiedagen?

Vakantiedagen hebben een houdbaarheidsdatum. Als een werknemer de wettelijke vakantiedagen niet opneemt, vervallen ze een half jaar na het kalenderjaar waarin ze zijn opgebouwd. Dat betekent dat vakantiedagen uit bijvoorbeeld 2024 tot 1 juli 2025 kunnen worden opgenomen.

Soms zijn er ruimere vervaltermijnen afgesproken, waardoor werknemers hun wettelijke vakantiedagen later op mogen nemen. Deze vervaltermijnen staan dan in de cao of in een schriftelijke overeenkomst beschreven. Ook wanneer een werknemer ziek is geweest, of om andere redenen niet in staat was om het verlof op te nemen, verjaren de vakantiedagen niet.

Bovenwettelijke vakantiedagen? Daar geldt een vervaltermijn voor van vijf jaar.

Informeer je werknemers!

Als werkgever is het verstandig als je je werknemers op tijd laat weten hoe het allemaal reilt en zeilt met die vakantiedagen. Niet alleen omdat dit onduidelijkheid voorkomt, maar ook omdat het gevolgen heeft wanneer je het personeel niet informeert. Zijn jouw werknemers niet (tijdig) geïnformeerd en is er een resterend saldo van wettelijke vakantiedagen op 1 juli? Dan vervallen de vakantiedagen níet binnen een half jaar na het kalenderjaar waarin ze zijn opgebouwd.

Hoe zit het met atv-dagen?

Atv-dagen zijn een geval apart. Dit zijn dagen die door werknemers worden opgebouwd wanneer zij meer werken dan in de arbeidsovereenkomst staat. Er is hiervoor geen wettelijke bepaling. Maar dat betekent niet dat deze atv-dagen niet kunnen vervallen wanneer ze niet worden opgenomen. De vervaltermijn van atv-dagen is vaak geregeld in de cao. Is dat niet het geval? Dan kun je de vervaltermijn ook opnemen in de arbeidsovereenkomst.

Meer weten?

Heb je vragen, prangende kwesties of behoefte aan een sparmomentje? Of heb je hulp nodig bij het eenvoudig en inzichtelijk maken van je verlofregistratie? Neem dan contact op met onze salarisadviseurs. Ze staan voor je klaar!

Astrid Moors-Franken | amoors@joanknecht.nl  | 040 240 95 64

Jan Willem Poortvliet | jwpoortvliet@joanknecht.nl | 040 240 94 56