Uitstel opmaak jaarrekening
Uitstel opmaak jaarrekening
21 april 2025
Werk je aan de jaarrekening en dreigt 31 mei te vroeg te komen? Dan is dit bericht voor jou. Als directeur van een bv of nv ben je verplicht de jaarrekening binnen vijf maanden op te stellen. Toch komt er soms iets tussendoor: vertraging, complexiteit of andere bijzondere omstandigheden. Goed nieuws: je kunt uitstel aanvragen. Maar dat moet je wél op tijd en formeel vastleggen.
Heb je een bv met een boekjaar gelijk aan het kalenderjaar? Dan is 31 mei 2025 dé deadline voor actie.
Niet alleen om de jaarrekening klaar te hebben, maar ook om eventueel uitstel goed te regelen via de aandeelhoudersvergadering. Zo voorkom je gedoe achteraf.
Uitstel vragen
Soms lopen dingen anders dan gepland en kan het voorkomen dat de directie meer tijd nodig heeft om de jaarrekening op te stellen. In dat geval is het goed om te weten dat er mogelijkheden zijn om uitstel te vragen. Hiervoor moet de directie wel toestemming vragen aan de aandeelhoudersvergadering. Let op, de vergadering kan maximaal vijf maanden uitstel verlenen. Voor een coöperatie of een onderlinge waarborgmaatschappij geldt een verlenging van maximaal vier maanden. Het is goed om te weten dat ongeacht de rechtsvorm, de maximale termijn voor het opstellen van een jaarrekening tien maanden na afloop van het boekjaar is.
Als het boekjaar gelijk is aan het kalenderjaar en de vergadering maximaal uitstel verleent, dan moet de jaarrekening over 2024 van jouw besloten vennootschap uiterlijk op 31 oktober 2025 opgesteld zijn. Houd deze datum dus goed in de gaten.
Vastleggen verlenen uitstel
Als het nodig is om uitstel te vragen, dan moet dit uiterlijk op 31 mei 2025 schriftelijk worden vastgelegd in de notulen van de aandeelhoudersvergadering. We kunnen je een voorbeeldtekst van deze notulen toesturen. Zo kan je tijd besparen en je richten op andere belangrijke zaken.
Meer informatie
Wil je meer weten over de deadlines en voorwaarden met betrekking tot het opstellen, ondertekenen, vaststellen en publiceren van jaarrekeningen? Lees deze blog van collega Edwin Vogel, audit partner bij Joanknecht en docent externe verslaggeving bij Nyenrode Business Universiteit. Je kunt ook direct contact opnemen met collega Stefan Schipper, senior accountant, op telefoonnummer +31 (0)40 240 9565 of per e-mail.