Start het nieuwe jaar sterk: begin met begroten en budgetteren!

2 oktober 2024

1. Inzicht: De basis van elk budget

Om een goede begroting op te stellen, moet je beginnen met inzicht. Wat zijn de financiële patronen van je bedrijf? Door historische gegevens te analyseren, krijg je een helder beeld van je inkomsten, uitgaven en trends. Dit inzicht maakt het makkelijker om te bepalen waar je kansen en risico’s liggen. Wanneer je weet waar je geld vandaan komt en naartoe gaat, neem je betere beslissingen en vermijd je verrassingen.

2. Voorspellen: Bereid je voor op de toekomst

Voorspellen is essentieel in het budgetproces. Door vooruit te kijken naar toekomstige inkomsten en uitgaven, gebaseerd op je historische data en marktontwikkelingen, ben je voorbereid op wat komen gaat. Goede voorspellingen helpen je niet alleen om te anticiperen op toekomstige kosten, maar ook om realistische financiële doelen te stellen en investeringsplannen te maken. Vergeet daarbij niet een buffer in te bouwen voor onvoorziene uitgaven.

3. Liquiditeit: Zorg dat je aan je verplichtingen kunt voldoen

Liquiditeit draait om de vraag of je voldoende werkkapitaal hebt om aan je kortetermijnverplichtingen te voldoen. Door zorgvuldig te begroten en te budgetteren, kun je je liquiditeit beter beheren en cashflowproblemen voorkomen. Dit is cruciaal voor de continuïteit van je onderneming. Een helder overzicht van je werkkapitaal geeft je inzicht in de financiële ruimte hebt om je zakelijke verplichtingen na te komen.

4. Scenario-analyse: Bereid je voor op het onverwachte

Scenario-analyse helpt je om verschillende toekomstige situaties door te rekenen. Wat gebeurt er bijvoorbeeld als de markt tegenvalt, of juist sneller groeit dan verwacht? Door meerdere scenario’s te modelleren, zoals optimistische en pessimistische uitkomsten, kun je beter inspelen op onzekerheden. Zo ben je voorbereid op risico’s én kansen, en vergroot je de veerkracht van je bedrijf.

5. Doelstellingen: Stel duidelijke financiële doelen

Het stellen van concrete financiële doelen geeft richting aan je budget. Denk hierbij aan het verhogen van je omzet, het verlagen van kosten of het verbeteren van je operationele efficiëntie. Gebruik SMART-doelstellingen (Specifiek, Meetbaar, Haalbaar, Relevant en Tijdgebonden) om je vooruitgang te monitoren en bij te sturen waar nodig. Wil je bijvoorbeeld je omzet verhogen? Kijk dan naar factoren zoals prijzen, nieuwe producten of diensten, of misschien het schrappen van minder rendabele activiteiten.

6. Groei: Ondersteun je groeiplannen met een goed budget

Voor veel bedrijven is groei een belangrijke ambitie. Begroten en budgetteren spelen hierbij een sleutelrol. Door gedetailleerde financiële plannen op te stellen, kun je investeringen in nieuwe markten, producten of technologieën beter beheersen. Dit zorgt ervoor dat je niet alleen plannen maakt, maar ze ook uitvoert binnen de financiële mogelijkheden van je bedrijf.

Tot slot: Maak van begroten en budgetteren een continu proces

Begroten en budgetteren zijn onmisbaar voor bedrijven die willen groeien en financieel stabiel willen blijven. Zie je budget niet als een statisch document, maar als een dynamisch hulpmiddel. Monitor je prestaties regelmatig en pas je budget aan als dat nodig is. Zo speel je in op veranderingen in je bedrijf en de markt.

Zorg ook dat je team betrokken is bij het proces. Als iedereen begrijpt waar je naartoe werkt, creëer je niet alleen inzicht, maar ook draagvlak. Er zijn bovendien tal van handige tools beschikbaar waarmee je gemakkelijk je financiën kunt bijhouden, voorspellingen kunt doen en rapporten kunt genereren. Begin het jaar sterk en zorg dat je financieel voorbereid bent!

Vragen?
Neem gerust contact op met Joris van Dijk, adviseur accountancy, via e-mail of per telefoon op + 31 40 240 94 34.