E-facturatie: waarom het tijd wordt om in actie te komen
E-facturatie is de slimme zet voor jouw bedrijf
24 februari 2025
Facturen versturen en ontvangen gaat niet meer zoals vroeger. De tijd van pdf-bestanden die ergens blijven hangen in een mailbox loopt op zijn einde. Bedrijven moeten de komende tijd overstappen op e-facturatie en binnenkort wordt het zelfs verplicht. Geen gedoe meer met handmatige invoer, geen fouten, geen vertragingen.
Klinkt goed, toch? Tijd om in actie te komen.
Wat is e-facturatie en wat heb je eraan?
E-facturatie is geen digitale versie van je factuur. Het is een slimme, gestandaardiseerde manier om facturen direct van systeem naar systeem te sturen, zonder tussenkomst van mensen. Geen overtypen meer, geen typefouten en vooral geen vergeten facturen. Alles gaat sneller en soepeler. In een vast formaat en via een uitwisselkanaal zoals Peppol komt de factuur direct binnen in de administratie van de ontvanger. Zo simpel kan het zijn.
De overheid ziet de voordelen ook en daarom wordt e-facturatie verplicht in de komende jaren. Overheidsinstanties accepteren al geen papieren of pdf-facturen meer en vanaf 2026 is het in België zelfs verplicht. Europa volgt in 2030. De reden? Snellere betalingen, minder fouten en een efficiëntere btw-afhandeling. Van heffing tot afdracht. Wachten tot het echt moet, is geen slimme strategie. Als je nu al schakelt, heb je straks een voorsprong.
De e-facturatievoordelen op een rij
Binnenkort is e-facturatie niet meer optioneel, maar verplicht. De overstap komt eraan. Wat levert dit op?
- bespaart tijd
- voorkomt fouten
- zorgt ervoor dat facturen sneller betaald worden
Doordat alles automatisch verwerkt wordt, heb je altijd een actueel en kloppend financieel overzicht. Geen losse eindjes meer, geen zoekgeraakte facturen. Dat geeft rust en zekerheid.
Hoe pak je dit aan?
Kijk eerst welk systeem je gebruikt en of dit geschikt is voor e-facturatie. Overleg met je softwareleverancier over de mogelijkheden en eventuele updates. Informeer je klanten en leveranciers en zorg dat iedereen mee kan. Maak een plan en test de overstap, zodat alles soepel verloopt.
Begin hier op tijd mee. Biedt je softwareleverancier dit nog niet aan? Dan is het belangrijk dat je op tijd begint met een eventuele overstap.
Wil je weten hoe dit voor jouw bedrijf werk?
Joanknecht helpt je graag, neem contact op met Joris van Dijk voor meer informatie. Werk je met Exact Online? Dan kun je nu al facturen versturen en ontvangen via Peppol. Wij kunnen je helpen bij het activeren van deze functie.