Vakantiegeld en het belastingtarief: wat moet je weten?

In de praktijk zien we regelmatig dat er een verschil ontstaat tussen het bijzondere belastingtarief gebaseerd op het belastbare loon van vorig jaar en het tarief op basis van het belastbare loon in het huidige jaar. De werknemer ontdekt bij het doen van de aangifte inkomstenbelasting, aan het einde van het jaar, dat er te weinig loonheffing is ingehouden, waardoor er een bedrag moet worden bijbetaald. Dit verschil kan ontstaan wanneer een werknemer bijvoorbeeld meer uren is gaan werken, een loonsverhoging heeft gekregen of een bijzondere uitkering (zoals vakantiegeld) heeft ontvangen.

Als een werknemer in het voorgaande jaar nog in een lager bijzonder belastingtarief viel, kunnen deze veranderingen ervoor zorgen dat een hoger tarief van toepassing wordt. Dit verschil kan pas achteraf volledig worden vastgesteld door de aangifte inkomstenbelasting, maar een inschatting kan in het betreffende jaar wel worden gemaakt. Noch de werkgever, noch wij als salarisverwerker mogen het belastingtarief op eigen initiatief aanpassen. Alleen de werknemer kan schriftelijk aangeven dat het bijzondere belastingtarief verhoogd moet worden. Op basis hiervan kan het percentage worden aangepast.

Indien gewenst kunnen wij controleren bij welke werknemer(s) het bovenstaande van toepassing is, maar wij hebben geen zicht op alle eventuele toekomstige veranderingen in het betreffende jaar. Het is daarom raadzaam dat de je als werkgever de werknemer attendeert op wijzigende omstandigheden in het loon.