Optimaliseer de vrije ruimte binnen de WKR: zo benut je de kansen in 2024 

27 november 2024

Hoe zit het met de vrije ruimte? 

In 2024 bedraagt de vrije ruimte 1,92% over de eerste € 400.000 van de fiscale loonsom en 1,18% over het meerdere. Vergoedingen en verstrekkingen die niet onder gerichte vrijstellingen of nihilwaarderingen vallen, komen ten laste van deze vrije ruimte. Wat overblijft aan het eind van het jaar, kun je niet meenemen naar 2025. Het is dus slim om nú te kijken naar de mogelijkheden. 

Mogelijkheden binnen de vrije ruimte 

Hier zijn een paar manieren om de vrije ruimte effectief in te zetten: 

• Onbelaste (geld)bonus
  Een bonus tot maximaal € 2.400 per medewerker kan onbelast worden verstrekt via de vrije ruimte. Overschrijd je de vrije ruimte, dan geldt er een eindheffing van 80% over het surplus.

• Onbelaste (on)kostenvergoeding
  Niet-gespecificeerde kostenvergoedingen vallen volledig binnen de vrije ruimte wanneer deze netto vergoed worden. Ook hier geldt de 80%-eindheffing als je de vrije ruimte overschrijdt.

• Fiets of fitnessabonnement
  Het (deels) vergoeden of verstrekken van een fiets (van de zaak) of een fitnessabonnement is een aantrekkelijke optie. Dit is ook mogelijk middels het uitruilen van brutoloon, wat voor de werknemer belasting- en premievrij is, mits aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan.

• Sinterklaascadeau, kerstpakket of eindejaarsgeschenk
  Deze geschenken kun je onbelast vergoeden via de vrije ruimte. Let op: ook hier geldt de eindheffing van 80% bij overschrijding.

• Kerstfeest organiseren
  Een kerstfeest op de werkplek kan voordelig zijn. Consumpties (geen maaltijden) vallen onder de nihilwaardering en komen derhalve niet ten laste van de vrije ruimte. Voor maaltijden op de werkplek geldt een normbedrag van € 3,90 (ongeacht de werkelijke kosten van de maaltijd). Voor een kerstfeest op een externe locatie zijn de kosten (inclusief BTW) belast loon, maar deze kun je ook aanwijzen als eindheffingsloon binnen de vrije ruimte.

Gebruik loket.nl voor overzicht

Ben je loonadministratie klant bij Joanknecht? Dan kun je via loket.nl eenvoudig bijhouden hoe de vrije ruimte zich gedurende het jaar ontwikkelt. Samen kunnen we dit inrichten, zodat je altijd inzicht hebt. Onze specialisten helpen je graag met de berekeningen en de mogelijkheden voor optimalisatie. 

Laat je adviseren

Wil je meer weten over het optimaal benutten van de vrije ruimte binnen de WKR? Of heb je specifieke vragen over jouw situatie? Onze specialisten staan klaar om je te ondersteunen. Neem contact op met: 

• Fabiënne Hol-van Goethem: fhol@joanknecht.nl +31402409464

• Iris Menner-van Oerle: imenner@joanknecht.nl +31402409562

Zo haal je alles uit de WKR en ga je goed voorbereid het nieuwe jaar in!