Nieuw in Exact Online Debiteurenbeheer: handmatige herinneringen, betalingsregelingen en meer
Nieuw in Exact Online Debiteurenbeheer: handmatige herinneringen, betalingsregelingen en meer
27 juli 2023
Ieder seizoen brengt Exact Online nieuwe functionaliteiten uit. Sommige zijn al geïmplementeerd, terwijl andere nog op de planning staan. Maak je gebruik van Exact Online Debiteurenbeheer? Dan moet je zeker even naar de volgende nieuwe functionaliteiten kijken.
Betalingsregelingen binnenkort beschikbaar in Exact Online Debiteurenbeheer
Binnenkort kunnen gebruikers betalingsregelingen instellen en beheren binnen Exact Online Debiteurenbeheer. Je kunt dan aangeven welk bedrag in termijnen moet worden betaald, hoeveel termijnen er moeten worden betaald en per wanneer. Dit helpt je klanten om hun financiële verplichtingen na te komen, terwijl jouw cashflow wordt verbeterd door regelmatige betalingen.
Kopie factuur toevoegen aan herinneringen
Vanaf nu kunnen gebruikers een kopie van de factuur toevoegen aan herinneringen in Exact Online Debiteurenbeheer. Hierdoor krijgen je klanten direct inzicht in de details van de openstaande factuur. Deze handige functie maakt het voor klanten eenvoudiger om hun openstaande posten te controleren, wat waarschijnlijk leidt tot snellere betalingen. Bovendien is het nuttig voor klanten die hun factuur zijn kwijtgeraakt of zeggen deze niet te hebben ontvangen.
Hoe schakel je dit in en hoe bekijk je een voorbeeld van de herinnering?
Je vindt dit door de volgende stappen uit te voeren:
Handmatig herinneringen versturen
Je kunt vanaf nu ook handmatig herinneringen versturen via Exact Online Debiteurenbeheer. Met het herinneringsprofiel “geen” bepaal je zelf wanneer je herinneringen stuurt naar klanten die nog niet hebben betaald. Dit is handig wanneer je een keer een herinnering wilt sturen die afwijkt van de standaard herinneringsprofielen, bijvoorbeeld voor belangrijke klanten of vrienden en familie. Voorheen waren alleen automatische herinneringen mogelijk.
Hoe richt je een herinneringsprofiel in en hoe verstuur je een handmatige herinnering?
Je vindt dit door de volgende stappen uit te voeren:
Ontdek meer handige functionaliteiten van Exact Online
Ben je benieuwd naar andere handige functionaliteiten die Exact Online biedt? Bekijk de laatste release met een overzicht van alle nieuwe innovaties.
Voor meer informatie over de recente updates en verbeteringen, kun je ook ons eerdere nieuwsartikel lezen.
Wil je meer weten?
Dan kun je contact opnemen met Patricia Janssen, senior medewerker accountancy, op telefoonnummer +31 (0)40 240 95 24 of per e-mail op pjanssen@joanknecht.nl.