Exact Online introduceert Activity Feed en Werken met verzendkosten

13 juli 2023

Inzicht in je To do’s en geautomatiseerde taken met de Activity Feed

De Activity Feed biedt gebruikers een overzicht van hun taken en bestaat uit twee onderdelen. Je kunt in één oogopslag zien welke taken nog openstaan. Zoals de uiterste datum voor het indienen van de btw-aangifte. Daarnaast worden ook automatisch uitgevoerde zaken door Exact Online weergegeven, zoals afgeletterde bankafschriften of uitgevoerde vaste boekingen.

Waar vind je dit overzicht?

Om toegang te krijgen tot de Activity Feed, navigeer je naar de financiële cockpit en klik je rechtsboven op het belletje. Hiermee ga je direct naar de To do’s. Door te klikken op ‘Openstaande taken’ of ‘Automatisch verwerkt’ kun je zien wat er nog moet gebeuren of wat al automatisch door Exact Online is verwerkt. Bovendien word je door op de blauwe teksten te klikken direct naar het betreffende scherm doorgestuurd.

Werken met verzendkosten (Exact Online Handel en Productie)

Gebruikers van Exact Online Handel en Productie kunnen voortaan verzendkosten koppelen aan een leveringswijze die via de stamgegevens wordt opgevoerd. Op basis van deze leveringswijze worden verzendkosten automatisch toegevoegd aan offertes, orders en facturen. Hierdoor is het niet langer nodig aparte artikelen aan te maken voor verzendkosten. Bij het aanmaken van de leveringswijze kunnen het bedrag en de btw-code direct worden ingevoerd.

Op de stamkaart van je debiteur geef je aan welke leveringswijze standaard moet worden gebruikt. Via de administratie instellingen geef je aan welk grootboeknummer wordt gebruikt om de leveringskosten te boeken. Dit grootboeknummer wordt gebruikt in de financiële transactie die voortvloeit uit de verkoopfactuur.

Bij het aanmaken van een nieuwe offerte, order of factuur in Exact Online wordt automatisch de juiste leveringswijze voorgesteld op basis van de gegevens van de debiteur. De bijbehorende kosten worden weergegeven onder het kopje ‘subtotaal’ rechtsonder in het scherm.

Nieuwe innovaties en aankomende functionaliteiten

Exact Online blijft innoveren en introduceert regelmatig nieuwe functionaliteiten om gebruikers nog beter van dienst te zijn. Bekijk de laatste release met een overzicht van alle nieuwe innovaties.

Voor meer informatie over de recente updates en verbeteringen, kun je ook ons eerdere nieuwsartikel lezen. Houd onze nieuwsbrief in de gaten, want binnenkort wordt er nog een nieuwe functionaliteit belicht.

Wil je meer weten?

Dan kun je contact opnemen met Patricia Janssen, senior medewerker accountancy, op telefoonnummer +31 (0)40 240 95 24 of per e-mail op pjanssen@joanknecht.nl.