Administratie uitbesteden: de voor- en nadelen

Het uitbesteden van je administratie is een keuze

Hoewel je verplicht bent om je financiële administratie bij te houden, heb je een keuze:

1. Je houdt de administratie van je bedrijf in eigen beheer.
2. Je besteedt je boekhouding of volledige administratie van je bedrijf uit aan een accountant of boekhouder.

Let op: een accountant heeft veel overeenkomsten met een boekhouder. Toch bestaat er een verschil. Lees het blogartikel: ‘Wat is het verschil tussen een accountant of boekhouder?’

Uitbesteden: een goede keuze?

Het bijhouden van de (financiële) administratie is vaak niet het leukste klusje dat er is. Toch zien we vaak dat ondernemers het spannend vinden om hun volledige administratie uit te besteden. Misschien jij ook? Het meest genoemde argument is dat je dan zelf geen inzicht meer hebt in de financiële situatie van je bedrijf.

Daar hoef je in ieder geval niet bang voor te zijn, want bij Joanknecht heb je altijd realtime inzicht in je financiële prestaties en resultaten. We werken met slimme en snelle applicaties waar je zelf ook toegang tot hebt. Maar eerst meer over de voordelen van je administratie uitbesteden.

De voordelen van je administratie uitbesteden

Wij zijn heel erg van het principe: ‘Schoenmaker blijf bij je leest’. Doe jij waar je goed in bent, dan doen wij dat ook. Vaak zorgt het uitbesteden van je administratie voor heel veel efficiëntie. Maar er zijn meer voordelen van je administratie of boekhouding uitbesteden:

• Volledige focus op je kernactiviteiten.
• Tijd, energie en geld besparen.
• Minder kans op boetes, doordat je altijd up-to-date bent van alle wet- en regelgeving én je voldoet aan alle verplichtingen.
• Je bent op tijd met je belastingaangiftes.
• Eén plek voor je volledige administratie (in de cloud).
• Realtime toegang tot je gegevens.
• Een sparringpartner die met je meedenkt, mogelijkheden en kansen ziet en het overzicht bewaard.
• Constante monitoring van het financiële welzijn van je organisatie.

Nadelen administratie uitbesteden

Overal zitten voor- en nadelen aan. Dit is bij het uitbesteden van je administratie niet anders. Als we kijken naar de meestgestelde vragen die mensen hebben over het uitbesteden van de administratie, komen deze veelal overeen:

‘Wat kost een accountant?’
‘Wat zijn de tarieven van een accountant?’
‘Wat zijn de kosten van een accountant?’

Zoals je kunt zien gaat het vooral over de tarieven. Dit brengt ons dan ook bij het eerste nadeel.

1. Het kostenplaatje
   Het kostenplaatje vormt toch wel het grootste obstakel voor veel mensen die nadenken om hun administratie uit te besteden. We snappen dat dit in eerste instantie misschien voelt als een nadeel. Toch verdienen de kosten van een accountant zich snel terug. Dit heeft vooral te maken met het feit dat wij de fiscale voordelen kennen en die zullen toepassen op je bedrijf. Daarnaast is het voor jou en je bedrijf waardevoller je tijd daarin te steken in plaats van in je administratie. Zo heb je dat heel snel terugverdiend, al is het niet altijd in euro’s uit te drukken.
2. Minder inzicht
   Een ander nadeel waar vaak over wordt gesproken is het hebben van minder inzicht. Als je je administratie uitbesteedt, zit je er voor je gevoel misschien niet meer bovenop. Dit zorgt uiteraard voor iets minder overzicht. Toch zijn er tegenwoordig allerlei online dashboards beschikbaar waardoor je realtime meekijkt. En die past Joanknecht ook toe. Het blijven jouw gegevens waar je altijd inzicht in hebt.
3. Minder kennis van zaken
   Hoe staat het met jouw kennis van boekhoudregels en fiscaliteiten? Weet je onze uitspraak nog? ‘Schoenmaker blijf bij je leest’. Je hoeft niet overal goed in te zijn. En vooral belangrijk: doe waar je goed in bent. Dat levert je hoogstwaarschijnlijk ook de meeste positieve energie op. Mocht je toch onduidelijkheden of vragen hebben over bepaalde zaken, dan sta je zo in contact met jouw accountant.

Maak het jezelf gemakkelijk: besteed je administratie uit!

Je administratie uitbesteden bij ons gaat je dus veel voordelen opleveren. Wij voegen waarde toe met scherpe analyses, verrassende inzichten en praktische adviezen. Hierbij zetten we zoveel mogelijk IT-oplossingen in. We werken papierloos, volledig digitaal. Net als jij willen wij ons blijven ontwikkelen, waardoor we samen aan een mooie toekomst bouwen.

Klaar om je administratie uit te besteden?

Kies je voor Joanknecht, dan kies je voor een organisatie die een persoonlijke, proactieve benadering voorop heeft staan. Bij veranderingen, vragen of onduidelijkheden, pakken wij de telefoon en brengen we je op de hoogte. Onze ervaring, aanpak en volledige digitalisering met o.a. online dashboards, zorgen ervoor dat onze klanten hun administratie met een gerust hart aan ons uitbesteden. Ben jij de volgende? Neem eens een kijkje op onze IT-Assurance pagina.

Contact

Beemdstraat 36
5652 AB Eindhoven

T +31 40 844 70 00 of
T +31 40 240 94 03
E info@joanknecht.nl