Samen maken we Toekomst | Winter 2020-2021

Van offline naar online Begin 2020 was het team van Baltan Laboratories vol in de voorbereiding voor hun tweede Economia festival in mei, een driedaags evenement over economie, zonder economen op het podium. Sprekers en bezoekers van over de hele wereld zouden aanwezig zijn. Maar zover kwam het niet. Economia’s programmaleider Marlou van der Cruijsen en curator en artdirector Lorenzo Gerbi waren door alle maatregelen rondom corona genoodzaakt het festival anders aan te pakken. De grote vraag was: hoe maak je van een drukbezocht offline event, een succesvol online event? Marlou en Lorenzo gingen niet over een nacht ijs in hun aanpak. Marlou: “In 2017 was het eerste Economia festival, waarbij alles draaide om de economie en in het debat de verschillende perspectieven daarop werden meegenomen.Hetideewastijdensdetweedeeditieook weer een driedaags festival neer te zetten, opgebouwd uit drie ringen: de inhoudelijke kern met lezingen van keynotespeakers, de verhalende cirkel met films en als derde ring de artistieke cirkel met een tentoonstelling.” Lorenzo: “We begonnen eind februari onze twijfels te krijgen of we het festival op onze manier zouden kunnen organiseren. Vliegen werd onzeker en met internationale gasten, was dat wel een issue voor ons. Vanaf het moment dat we vanuit huis moesten werken, hebben we de mogelijkheid overwogen om volledig online te gaan met Economia. In de loop van maart hebben we de knoop doorgehakt om het anders aan te pakken. We hebben met opzet gewacht met het bepalen in welke vorm we dit zouden gaan doen. We wilden niet overhaast beslissen en alles maar in Zoom-sessies laten plaatsvinden.” VIDEO’S VAN HOOG NIVEAU Marlou: “We hadden nog even de tijd en hebben eerst gekeken hoe anderen het aanpakten. Wat werkte wel en wat niet?” Lorenzo: “We wilden iets neerzetten waar we zelf ook vrolijk van werden. Het bezoeken van ons festival is een vrijetijdsbesteding en het moet niet voelen als deelnemen aan een videocall van je werk. We wilden het ook interessanter maken dan een persoon voor een webcam. Daarom hebben we de sprekers gevraagd van tevoren hun video’s op te nemen. Als artdirector besprak ik met hen de manier waarop ze dat wilden doen en wat daarvoor nodig was. We zijn echt trots op de resultaten, want de video’s zijn van hoog niveau, mede dankzij de creativiteit van de sprekers. In plaats van een event met een spreker op een podium, konden de deelnemers zich aanmelden voor de première van de video op Facebook en YouTube en daarna in gesprek gaan met de spreker via Zoom.” Marlou: “Dat werkte echt goed. Vooraf aan de première hielden we een korte voorbespreking, daarna keek iedereen de video. De nabespreking had veel meer diepgang dan wanneer je dit in een zaal zou doen. De spreker en deelnemers staan op het hetzelfde niveau waardoor het vragen stellen natuurlijker wordt. Daar waar je in de zaal een paar vragen kunt beantwoorden, waren we nu soms wel anderhalf uur bezig. Iets wat ook de sprekers als heel prettig hebben ervaren. En een bijkomend voordeel, de video’s zijn nog op elk moment te bekijken via Youtube.” Een fes t i va l organ i seren t i j dens een pandemi e 6